Przygotowanie, zaklejenie dużej ilości kopert pochłania ogromną ilość czasu i energii. Dzieje się tak, kiedy w danym przedsiębiorstwie czy instytucji jesteśmy zmuszeni co miesiąc, czy kwartał wysłać tysiące lub setki tysięcy przesyłek. W takim przypadku doskonałą inwestycją będzie kopertownica.
Maszyna do kopertowania to zautomatyzowane urządzenie, które pozwala nam na składanie papieru, wkładanie go do koperty i zaklejanie koperty. Kopertownice działają bardzo szybko, więc przede wszystkim pozwalają nam wykonać dane działanie dużo szybciej. Przy wykorzystaniu kopertownicy mamy pewność, że nasze dokumenty zawsze będą złożone i zapakowane w sposób elegancki i dokładany. W przypadku powierzenia tego zadania pracownikom, którzy zmuszeni są wykonywać je manualnie, możemy być pewni, że po pewnym czasie wystąpi efekt znużenia, co w praktyce spowolni wykonywanie danej czynności. Skorzystanie z tego urządzenia oznacza też oczywiście oszczędności, wynikające z możliwości przeniesienia pracowników do innego działu.
Różnorodność maszyn do kopertowania różniących się wydajnością i obsługiwanym formatem listów oferuje firma Printcom Polska. Każda sprzedawana przez nich kopertownica to gwarancja zadowolenia z długiego użytkowania z tego urządzenia.